教你一招:佐证材料的整理制作

时间:2019年04月28日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

教你一招:佐证材料的整理制作

高鹏凌

工作中为了职称申报为了骨干考核为了图文并茂呈现某个主题的文本……都会有佐证材料整理的问题早先大家或是提供原件或者借用电子设备复印然后装帧成册。但是么做问题,比如原件有可能“遗失”,复印的材料除了用于申报就无其他大用了,再有装订好的材料一旦有材料疏漏想要改动添加或者撤除修改),都很麻烦而且修改后的材料总不如最初成册的美观,有时还会让人感觉做材料的态度不够认真仔细

如今随着时代的进步材料报备的要求也与时俱进,许多地方和部门改为要求提供“数字化”材料。比如我们扬州市教育局组织的一年一度的三级骨干考核,已经连续几年都是要求上报电子版。这么一来,先前的那些问题基本都可以迎刃而解了。但是电子材料又带来了一个新问题,那就是教师在汇总制作时也会觉得麻烦。这是为什么呢?

平日里我们老师习惯用“Word”文档,制作材料因为普遍都是文字加图片,于是仍然首选“Word”。制作时,文字输入是方便了,但是穿插一些图片,或者想要使材料更有设计美感,就不那么顺当了,不是文字找不到、变“没”了,就是增减材料时的“牵一发而动全身”,编辑好的文本图片的格式、位置全都大变样了,老师们只好边抱怨边重整旗鼓,再次来过。后来有信息技术高手运用“InDesign”排版,做好基本模板后,如我这般的生手也能自己将佐证资料制作成整齐美观的图册了。但这个软件还是有些“曲高和寡”,许多老师学习热情不高,他们嫌弃这个软件平时用不到,单纯为了一年一次的考核材料整理专门去学,似乎没这必要,于是仍用“Word”来处理。

前些时日我因分享PPT文稿发现常有图表丢失,且切换方式无法呈现,于是想到干脆把做好的PPT文稿生成PDF文件,结果发现所有文本无一遗漏,且读取速度也很快,还可以随需放大缩小,听者反响很好。不知怎么,脑子里突然就把这两回事联系在一起,想到是否可以用PPT做材料呢?

这会子得空,打开PPT研究,直接进入“设计”,找到“幻灯片大小”,点开小箭头,在下拉菜单里有“自定义幻灯片大小”,打开对话框,输入A4纸张尺寸,宽度为“21厘米”,高度为“29.7厘米”,这就成了。如果想要有设计效果,可以在“设计”中选择一种主题格式,那就更是锦上添花啦。这样,标题文本图片图表……只要你会制作PPT,一切都不在话下,全部手到擒来。材料增加、删减,想怎么弄就怎么弄,不要太简单哦!而PPT呢,现如今几乎所有的老师都会制作。

最后所有资料整理排版到位你别忘了点击“另存为”,在“保存类型(T)”中点击向下箭头选择“PDF”,这样,要上传的佐证材料就算全部完成了。而且,非常漂亮!如果你要修改,也很方便,仍在PPT中进行,然后继续“另存为”,同名文件(PDF),在出现询问是否“替换”的对话框中点击“是”,即可。

动了一点小脑筋解决了工作中的一个小困扰,有点小激动,快乐之情难抑,急着将此雕虫小技分享与大家,希望同仁也能就此摆脱材料整理时的费劲劳神!

 

 

二〇一九年四月二十六日

 

 

 

(作者:yzpz 编辑:yzpz)
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